Informativa privacy
Versione 2026-10-19
Titolare e contatti
MI.AL.CAR SRLS, P. IVA/CF 04253090718, Via Giovanni Guareschi 20, 71016 San Severo (FG), Italia, è titolare del trattamento dei dati degli utenti che acquistano e utilizzano AC RENT. Contatti: info@acrent.app; PEC mialcar@pec.it.
Dati e finalità
Trattiamo email, dati identificativi e aziendali, informazioni di fatturazione, stato dell’abbonamento, richieste di assistenza e informazioni tecniche di accesso. Le credenziali sono gestite dal servizio di autenticazione; i dati completi della carta sono raccolti da Stripe e non vengono salvati nel gestionale.
Usiamo questi dati per creare e proteggere l’account, eseguire il contratto, gestire pagamenti e assistenza, inviare conferme di accesso e comunicazioni di servizio, adempiere agli obblighi fiscali e prevenire abusi. Le basi giuridiche sono l’esecuzione di misure precontrattuali e del contratto, gli obblighi di legge e il legittimo interesse alla sicurezza e alla tutela del servizio. I dati richiesti sono necessari a queste finalità: senza di essi non possiamo attivare o gestire il servizio. Non è effettuato marketing sulla base della sola registrazione.
Fornitori e destinatari
Usiamo Cloudflare per hosting, database e archiviazione, Supabase per l’autenticazione, Resend per le email di servizio e Stripe per pagamenti e abbonamenti. Il personale autorizzato e i consulenti possono accedere ai dati necessari alle rispettive attività. Se il cliente collega Google/Gmail per inviare documenti, il contenuto viene trasmesso attraverso tale servizio su sua richiesta. La partita IVA è obbligatoria: controlliamo il formato e la cifra di controllo senza trasmetterla a un servizio esterno di verifica aziendale. Non verifichiamo lo stato dell’impresa nel registro. Nome, cognome dell’amministratore e dati aziendali sono dichiarati dall’utente. I dati non sono venduti.
I fornitori possono comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo: si applicano le garanzie previste dai loro accordi e dalla normativa, incluse decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard quando applicabili. Puoi richiedere informazioni sui destinatari e sulle garanzie ai contatti sopra indicati.
Firma del contratto con OTP via SMS
Quando il noleggio richiede questa funzione e il cliente procede alla firma, il contratto completo, il nome e il cellulare del firmatario vengono trasmessi a BoldSign, servizio di Syncfusion, configurato nella regione Unione europea. BoldSign gestisce la verifica del cellulare via SMS e la firma, registrando gli eventi della procedura, inclusi data, ora e indirizzo IP. AC RENT archivia il PDF firmato e la relativa attestazione per conto del noleggio. La funzione è facoltativa e utilizzabile solo dopo la sua attivazione. Informazioni sul fornitore: privacy BoldSign. Integrazione descritta il 22 settembre 2026.
Collegamento PEC e rinotifiche
Se l’azienda collega una propria casella PEC, AC RENT conserva indirizzo, gestore e nome utente, insieme alle credenziali di accesso cifrate sul server. Le credenziali sono usate per autenticarsi ai server del gestore scelto, verificare il collegamento, inviare le comunicazioni confermate dall’utente e cercare nella posta in arrivo le ricevute relative agli invii del gestionale. Non cancelliamo i messaggi dalla casella. Testo, destinatario e contratto allegato sono trasmessi tramite il gestore PEC scelto al destinatario indicato dall’azienda. AC RENT conserva nella pratica una copia del messaggio trasmesso, gli esiti e le ricevute originali recuperate. Scollegando la PEC vengono eliminate le credenziali dalla configurazione attiva; gli invii e le ricevute già archiviati restano nell’archivio aziendale e nelle relative copie di sicurezza secondo le regole di conservazione del servizio.
Conservazione
I dati dell’account e gli archivi sono conservati per la durata del rapporto e per gestire le richieste di restituzione o chiusura. Il mancato pagamento non cancella automaticamente i documenti. Puoi richiedere la cancellazione; saranno conservati separatamente i dati necessari a obblighi di legge, contabilità, gestione di controversie e sicurezza per il tempo necessario a tali finalità. Le copie di backup sono destinate al ripristino e non all’uso ordinario.
Dati dei clienti dell’autonoleggio
L’azienda che usa AC RENT è titolare dei dati dei propri clienti, conducenti, prenotazioni e documenti. MI.AL.CAR SRLS tratta questi dati per suo conto secondo l’accordo sul trattamento dei dati. L’azienda deve fornire ai propri interessati la sua informativa.
Diritti e cookie
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per esercitare i diritti scrivi ai contatti sopra indicati. Non sono adottate decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su profilazione automatizzata; l’accesso al piano dipende dalla conferma del pagamento contrattuale.
Il gestionale utilizza cookie tecnici di sessione necessari all’accesso e alla sicurezza. Sul sito pubblico e nella pagina abbonamento, solo dopo consenso facoltativo, Google Ads collega i clic pubblicitari al primo abbonamento pagato. Google riceve identificativi del clic e dei cookie, informazioni tecniche del browser e della connessione (incluso indirizzo IP), importo, valuta e un codice casuale della transazione. Non inviamo nomi, email, partita IVA o dati operativi dei noleggi. La base giuridica è il consenso, revocabile da «Preferenze cookie» sul sito, nella pagina abbonamento o qui. La scelta è conservata per 180 giorni; i cookie di misurazione sono impostati per 90 giorni. Rifiutare non limita demo e servizio. Non attiviamo personalizzazione pubblicitaria o conversioni avanzate. Google può trattare dati fuori dallo SEE secondo le garanzie dei suoi accordi. Ulteriori informazioni: https://policies.google.com/privacy. La revoca interrompe la raccolta successiva, senza annullare i trattamenti già effettuati.