Condizioni di servizio per aziende

Versione 2026-10-19

Fornitore e destinatari

AC RENT è fornito da MI.AL.CAR SRLS, P. IVA e codice fiscale 04253090718, sede legale Via Giovanni Guareschi 20, 71016 San Severo (FG), Italia. Contatti: info@acrent.app; PEC mialcar@pec.it. Il servizio è riservato ad aziende e professionisti con sede in Italia e partita IVA italiana, per l’attività di autonoleggio. Chi crea l’account dichiara di essere autorizzato a rappresentare l’attività.

Demo e abbonamenti

La demo contiene dati fittizi e non consente operazioni di noleggio. Il pagamento confermato attiva l’archivio operativo dello stesso account, separato dai dati dimostrativi. SOFT include fino a 10 auto attive e 10 GB a 23,99 euro/mese; PRO fino a 40 auto e 30 GB a 34,99 euro/mese; EXTREME fino a 100 auto e 100 GB a 59,99 euro/mese; INFINITY include veicoli illimitati e 200 GB a 89,99 euro/mese. Spazio aggiuntivo: 0,50 euro per GB al mese. I prezzi sono IVA esclusa; il riepilogo di acquisto riporta il totale con IVA. I veicoli archiviati non occupano posti. Il canone mensile non prevede un aumento automatico dopo 12 mesi.

Offerta lancio annuale

Per nuove attivazioni entro il 30 novembre 2026, il primo anno costa dieci mensilità: SOFT 239,90 euro; PRO 349,90 euro; EXTREME 599,90 euro; INFINITY 899,90 euro, tutti IVA esclusa. Il pagamento è anticipato in un’unica soluzione e attiva 12 mesi con le stesse funzioni e gli stessi limiti del piano. Lo sconto vale soltanto sul primo anno. Dal secondo anno il rinnovo automatico annuale è pari a dodici mensilità ordinarie: SOFT 287,88 euro; PRO 419,88 euro; EXTREME 719,88 euro; INFINITY 1.079,88 euro, tutti IVA esclusa. Importo iniziale, IVA e rinnovo sono indicati prima dell’acquisto. Puoi disdire il rinnovo dal portale «Gestisci abbonamento» prima della scadenza, mantenendo l’accesso fino al termine del periodo pagato. Lo spazio extra resta un abbonamento mensile separato.

Pagamento, rinnovo e disdetta

Gli abbonamenti si pagano anticipatamente tramite Stripe e si rinnovano con periodicità mensile oppure annuale, secondo la scelta confermata prima del pagamento. Il piano mensile non richiede un impegno annuale. Puoi disdire il rinnovo dal portale «Gestisci abbonamento»: l’accesso prosegue fino alla fine del periodo già pagato. Piano principale e spazio extra sono abbonamenti separati: verifica entrambi nel portale se vuoi interrompere tutti i rinnovi. Eventuali rimborsi per errori di addebito o disservizi devono essere richiesti al fornitore e saranno valutati secondo il contratto e la normativa applicabile.

Se il rinnovo non viene pagato, è concessa una tolleranza di 48 ore dalla fine dell’ultimo periodo pagato. Successivamente sono bloccate le modifiche, mentre i dati restano conservati e consultabili. La conferma del pagamento del rinnovo riattiva l’operatività secondo il periodo pagato. Non è concessa tolleranza al primo acquisto non pagato, dopo la disdetta o in caso di sospensione amministrativa. I tentativi di pagamento non prolungano la tolleranza.

Pacchetti di firme OTP

Quando il servizio OTP è attivo, i noleggiatori abbonati possono acquistare pacchetti separati, senza rinnovo automatico: SOFT 15 firme a 12 euro; PRO 25 firme a 20 euro; EXTREME 40 firme a 32 euro; INFINITY quantità a scelta, da 1 a 1.000 firme, a 0,80 euro ciascuna. Questi prezzi includono IVA al 22%. Un credito copre un contratto completo, tutti i punti da firmare e i relativi SMS, compresi i reinvii. Il saldo aumenta dopo la conferma del pagamento. Un credito è riservato quando il firmatario avvia la procedura ed è consumato una sola volta quando il contratto firmato viene archiviato. Per richieste annullate, scadute o fallite senza firma, torna disponibile dopo la verifica dello stato del servizio. Le richieste il cui esito è ancora incerto mantengono il credito riservato fino alla verifica. Le firme acquistate non si azzerano a fine mese; per usarle occorre un abbonamento attivo. Un rimborso o una contestazione del pagamento riduce i crediti corrispondenti e può impedire nuove firme. Il gestionale indica se il servizio è ancora in attivazione e, in quel caso, non consente acquisti.

Funzioni disponibili

Il servizio comprende gestione di veicoli, clienti, prenotazioni, documenti e contratti secondo le funzioni effettivamente presenti e i limiti del piano. La rinotifica comprende la preparazione delle bozze. L’invio PEC e il recupero delle ricevute sono disponibili con EXTREME, INFINITY o componente aggiuntivo abilitato, collegando una propria casella PEC compatibile con SMTP e IMAP protetti e verificandone l’accesso SMTP e IMAP. Il cliente controlla destinatario, testo e allegati prima di confermare l’invio. Un messaggio trasmesso al server resta in attesa delle ricevute; gli esiti incerti non vengono reinviati automaticamente. CARGOS automatico e fatturazione elettronica/SDI non sono attualmente disponibili. Il pagamento Stripe non equivale all’emissione di una fattura elettronica tramite SDI. Le funzioni indicate come future non costituiscono prestazioni già attive.

Dati, sicurezza e uso corretto

Il cliente resta responsabile della correttezza dei dati, dei contratti di noleggio, delle basi giuridiche per raccogliere i dati dei propri clienti e degli adempimenti della propria attività. Deve custodire le credenziali e usare soltanto contenuti che può legittimamente trattare. È vietato accedere agli archivi di altri clienti, aggirare i limiti del piano o utilizzare il servizio per attività illecite. Il fornitore può sospendere un account in caso di abuso o necessità di sicurezza, comunicandone il motivo quando consentito.

Sono disponibili funzioni di esportazione dei dati. Il cliente può richiedere assistenza per la restituzione o cancellazione del proprio archivio; gli obblighi di conservazione previsti dalla legge restano applicabili. Il cliente deve conservare le copie e gli originali necessari agli adempimenti della propria attività. Il servizio può richiedere manutenzione e non viene promesso un funzionamento ininterrotto.

Privacy e trattamento per conto del cliente

Si applicano l’informativa privacy e l’accordo sul trattamento dei dati. Non viene richiesto consenso promozionale per usare il gestionale. Le modifiche sostanziali alle condizioni vengono comunicate prima della loro applicazione; restano salvi i diritti inderogabili previsti dalla legge.

Per richieste e reclami scrivi a info@acrent.app o mialcar@pec.it. Il contratto è regolato dalla legge italiana; per le controversie si applicano i criteri di competenza previsti dalla legge.